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Concept
La liste est une "Vue" qui peut être partagé à "Tout le monde" ou à certains groupes d'utilisateurs ( voir la page Partager une vue / Dupliquer une vue pour la mettre à disposition ).Suivant le mode de partage ( partage avec un lien ou non ) et les droits de l'utilisateur ( droit d'écriture ou pas ), la vue pourra être pourvue de droit d'accès et d'édition différent.
Une liste peut ne pas être visible pour un utilisateur si :
- Elle n'est pas présente dans les favoris auxquels l'utilisateur a accès ( Tout le monde, Groupes ) .
Une liste peut ne pas être éditable ( sauvegarder l'ordre des colonnes, les filtres etc... ) pour un utilisateur si :
- la vue est bloquée par le créateur de la vue (
)
Contrôle d'accès
Une vue peut être partagée pour un groupe d'utilisateur ou partagée avec tous les utilisateurs.
- Le système en place est celui de la liste blanche, personne n'a accès sauf si la vue est ajouté volontairement à un groupe par le biais des favoris.
Un utilisateur pourra consulter une vue si un favori de cette vue est disponible :
- dans l'espace "Privé" de l'utilisateur,
- dans l'espace "Mes groupes",
- dans l'espace "Tout le monde".
Un utilisateur ne pourra pas consulter une vue :
- S'il clique sur un lien qu'il a reçu par mail ou messagerie sans avoir le favori dans un de ses groupes.
- S'il a fait un favori navigateur ( signet ), mais que le favori n'est plus disponible dans la rubrique Tout le monde / Groupe.
Les vues bloquées seront affichées de la manière suivante :
| Panel |
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L'utilisateur n'aura accès à aucune information sur la vue à l'exception de son nom.
Interdiction de l'édition
L'édition d'une vue peut être interdite à un utilisateur.
- Dans ce cas, une icône
est affiché proche du nom de la vue. - La vue n'est accessible qu'en lecture.
L'interdiction peut être présent si la vue :
- est une vue possédant un "lien" dont le propriétaire est un autre utilisateur ( dans ce cas l'icône est associé à celle du lien
, voir la page Partager une vue / Dupliquer une vue pour la mettre à disposition), - est une vue partagé sur les espaces "tout le monde" ou un groupe, mais que l'utilisateur n'a pas le droit de "modification" sur ces espaces ( voir la partie "UI Visualisation [ Les favoris ] " de la page Autorisations ),
| Panel |
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| Panel |
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Le lien
Si un utilisateur veut partager une vue qu'il a créée sur son espace privé, il peut faire un lien de cette vue ( voir la page Partager une vue / Dupliquer une vue pour la mettre à disposition ).
L'intérêt de faire un lien est que l'utilisateur met à disposition la vue sans que personne, sauf lui, puisse la modifier.
Alors l'icône 
sera affichée devant le nom de la vue.
| Info |
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Si vous regardez un lien qui ne vous appartient pas alors, un cadenas sera affiché par-dessus l'icône ( |
| Panel |
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