Concept
Le portail est une "Vue" qui peut être partagé a "Tout le monde" ou à certain groupe d'utilisateur ( voir Partager une vue / Dupliquer une vue pour la mettre à disposition).
Suivant le mode de partage (partage avec une référence ou non) et les droits de l'utilisateur (droit d'écriture ou pas), la vue pourra être pourvu de droit d'accès et d'édition différent.
Contrôle d'accès
Si une vue n'est pas disponible pour un utilisateur, ce qui arrive si la vue:
- est une vue personnel d'un utilisateur,
- est une vue partagé sur un groupe, mais que l'utilisateur n'appartient pas a ce groupe,
- est une vue partagé sur tout le monde ou un groupe, mais que l'utilisateur n'a pas le droit de "lecture" sur ces parties ( voir la partie favori de la page Autorisations),
la page suivante sera affichée.
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L'utilisateur n'aura accès à aucune information sur la vue à l'exception du nom
L'interdiction de l'édition
La vue peut être interdite a l'édition pour un utilisateur. Dans ce cas une icône 
est affiché proche du nom de la vue.
La vue n'est accessible qu'en lecture.
L'interdiction peut être présent si la vue :
- est un référence qui est possédé par un autre utilisateur ( dans ce cas l'icône est associé à celle de la référence
), - est une vue partagé sur tout le monde ou un groupe, mais que l'utilisateur n'a pas le droit de "modification" sur ces espaces ( voir la partie favori de la page Autorisations),
Une vue peut être partagé par un utilisateur c'est à dire que l'utilisateur qui possède la vue, l'a partagé mais veut garder le contrôle dessus, en empêchant les autres de la modifier ( cf Volet Favoris ( Gestion des Vues ) ).
Alors l'icône sera affichée devant le nom de la vue :
- Si la référence vous appartient, comme tout élément qui vous appartient, la couleur de fond sera bleu.
- Si la référence ne vous appartient pas, un cadenas sera affiché par dessus l'icône.